1.Cerere care se adresează primăriei localităţii pe raza căreia îşi are domiciliul unul dintre părinţi. Pentru aceasta solicitantul se va legitima cu cartea de identitate ;
Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate vor solicita transcrierea la primăria ultimului loc de domiciliu avut în ţară.
Pentru stabilirea ultimului domiciliu  este necesară adeverinta emisă de Direcţia Publică Comunitară de Evidenţă a Persoanelor de la ultimul domiciliu.
2.Certificatul/extrasul de stare civila   original  apostilat/supralegalizat, după caz;
3.Xerocopie de pe Certificatul care urmează să fie transcris, legalizată de un notar public din România;
4.Traducere de pe Certificatul de stare civilă, legalizată de un notar public din România;
5.Declaratie data de parinti cu privire la stabilirea domiciliul copilului ,aceasta în cazul în care parintii au stabilit domiciliul diferit în cartea de identitate;
6.Declaratie data de parinti din care sa rezulte ca nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civila în alta parte; Daca ambii parinti sunt în strainatate, sau numai unul dintre ei, declaratiile vor fi date la un notar public strain, vor fi apostilate/supralegalizate, dupa caz, si vor fi traduse si legalizate în România de un notar public. Se pot da si la Ambasada României din strainatate în acest caz nu mai este nevoie de apostilare sau supralegalizare.
7.Copie de pe actele de identitate ale parintilor, certificate de nastere, certificat de casatorie.

Dacă transcrierea se face prin împuternicit, pe lângă documentele de mai sus sunt necesare:

Minorii în vârstă de peste 14 ani vor solicita transcrierea certificatelor de naştere în nume propriu sau prin împuternicit cu procură specială. Legitimarea acestora se va face în baza paşaportului , titlu de călătorie, însoţit de adeverinţa eliberată de serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor , din care să rezulte ultimul domiciliu avut în ţară de părinţii acestuia. 

ÎNCHIDE FEREASTRA