1.Certificatul de nastere se eliberează numai titularului actului. Pentru copiii minori, care nu au acte de identitate, precum şi pentru cei puşi sub interdicţie, certificatul de naştere se eliberează părintelui sau reprezentantului legal;
2.Certificatul de casatori se poate elibera unuia dintre soti sau, la cerere, ambilor soti;
3.Certificatul de deces se elibereaza membrilor familiei sau altor persoane îndreptatite (tutore, întretinatori legali).
Certificatele de stare civilă se eliberează şi prin împuternicit prin procură specială. Dacă titularul este in străinătate, procura se face la Ambasada sau consulatul României din ţara respectivă. Dacă se face la un notar public străin este necesară apostila, supralegalizarea, după caz, după care se traduce şi se legalizează în România la un notar public.
În cazuri deosebite - persoane grav bolnave, netransportabile, internate în unităţi spitaliceşti, se pot elibera certificate de stare civilă şi altor persoane, numai cu aprobarea primarului.
În ambele situaţii solicitantul se va legitima cu act de identitate valabil în funcţie de cetăţenie sau domiciliu.