1.Cerere care se adresează primăriei localităţii pe raza căreia îşi are domiciliul unul dintre soţi. Cetăţenii români cu domiciliul în străinătate vor solicita transcrierea la primăria ultimului loc de domiciliu avut în ţară. Pentru stabilirea ultimului domiciliu, este necesară Adeverinta emisă de Direcţia Publică Comunitară de Evidenţă a Persoanelor de la ultimul domiciliu;
2.Certificatul/extrasul de stare civila original  apostilat sau supralegalizat, după caz;
3.Xerocopie de pe Certificatul care urmează să fie transcris, legalizată de un notar public din România;
4.Traducere de pe Certificatul de stare civilă, legalizată de un notar public din România;
5.Declaratii autentificate   date la un notar public din România ale soţilor din care să rezulte numele purtat după căsătorie, în cazul în care nu rezultă din cuprinsul certificatului de căsătorie.
6.Declaratie dată de soţi  din care să rezulte că nu au mai solicitat transcrierea certificatului de stare civilă în altă parte
Dacă ambii soţi sunt în străinătate, sau numai unul dintre ei, declaraţiile  vor fi date la un notar public străin, vor fi apostilate/supralegalizate, după caz, şi vor fi traduse şi legalizate în România de un notar public. Dacă declaraţiile se vor da la Ambasada României în străinătate, sau la misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale României din ţara respectivă, nu mai este necesară apostila;
7.Copie de pe actele de identitate ale sotilor si de pe certificatele de nastere.

Dacă transcrierea se face prin împuternicit, pe lângă documentele de mai sus sunt necesare:

NOTĂ :
Dacă traducerea documentelor s-a făcut în străinătate la un notar public, acestea vor fi obligatoriu apostilate/superalegalizate, după caz.

ÎNCHIDE FEREASTRA